REGULAMENT
Concursul Transylvania 100 cuprinde cinci curse diferite, pe distanţele de 100, 80, 50, 30 şi 20 kilometri, în decorul Masivului Bucegi. Fiecare cursă se desfăşoară într-o singură etapă, numai pentru alergători individuali, în limitele de timp specificate. Traseele, localizarea punctelor de control şi câştigul de altitudine pentru fiecare cursă se găsesc în secţiunea Curse a acestui website.
Toate cele cinci curse au ca principiu de bază alergarea montană în condiţii de semi-autonomie, aceasta fiind definită că fiind capacitatea concurentului de a fi autonom între două puncte de control, nu numai din punct de vedere al alimentării şi hidratării, dar şi în ceea ce priveşte îmbrăcămintea şi securitatea personală.
Concursul Transylvania 100 este inspirat şi urmează principiile şi valorile promovate de International Trail Running Association (ITRA):
- echitate - pentru toţi concurenţii;
- respect - în toate formele sale, de la respectul de sine, la cel faţă de ceilalţi participanţi la concurs (concurenţi, voluntari, localnici, etc) şi faţă de mediul înconjurător;
- solidaritate cu cei aflaţi în dificultate - alţi concurenţi, voluntari sau spectatori.
1. REGULI GENERALE
1.1 SIGURANŢA, RISC ŞI CONDUITĂ
1.2 REGULA DE AUR
2. ÎNSCRIERE
2.1 MATERIALE/ SERVICII INCLUSE ÎN ÎNSCRIERE
2.2 CONTRIBUTIA DE PARTICIPARE
2.3 ANULAREA INSCRIERII SI RETURNARI
2.4 TRANSFERUL INSCRIERII
2.5 SCHIMBAREA CURSEI
2.6 KIT-UL DE PARTICIPARE
2.7 CATEGORII
2.8 LIMITE INSCRIERE
2.9 ALERGATORI DE ELITA
3. ECHIPAMENT OBLIGATORIU
3.1 NUMĂRUL DE CONCURS
3.2 DROP-BAG
4. PENALIZĂRI - DESCALIFICARE
5. TIMPI LIMITĂ
5.1 REPATRIEREA
6. TERMENI ŞI CONDIŢII
6.1 DREPTURI DE AUTOR ŞI PROTECŢIA DATELOR
6.2 PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE
7. VOLUNTARI
7.1 FORMULAR VOLUNTAR
1. REGULI GENERALE
Pentru a participa la una dintre cursele Transylvania 100, orice alergător trebuie:
- să fi împlinit, la data concursului, vârsta de minimum 18 ani;
- să fie bine pregătit şi pe deplin conştient despre specificul, lungimea şi durata cursei;
- să fi dobândit o capacitate inalta de auto-suficientă în munţi, care să-i permită să gestioneze problemele ce pot apărea în timpul cursei şi mai ales:
- să ştie cum să facă faţă, fără vreun ajutor din afară, condiţiilor meteo, care pot deveni foarte dificile, datorită altitudinii (vânt, frig, ceaţă, ploaie, grindină, ninsoare) şi întunericului (pe timp de noapte);
- să ştie cum să gestioneze, chiar dacă se găseşte într-o locaţie izolată, problemele rezultate din oboseală ridicată (fizice sau mintale), problemele digestive, durerile musculare sau articulare şi alte afecţiuni minore;
- să fie pe deplin conştient că rolul organizatorilor nu este acela de a ajuta un alergător să depăşească problemele menţionate mai sus şi că pentru o astfel de activitate în munţi, securitatea personală depinde de capacitatea fiecăruia de a se adapta la problemele întâlnite sau preconizate;
- să aibă abilitatea să parcurgă un traseu montan în siguranţă, folosind busola, harta şi informaţiile din teren;
- să fie pe deplin conştient că participarea anterioară la alte curse de acest gen este folositoare pentru acumularea de experienţă montană, dar nu este suficientă;
- să se prezinte la start cu cel puţin 30 minute înaintea orei de începere a cursei - vezi programul din secţiunea Informatii de pe website;
- să cunoască regulamentul concursului şi să fie de acord să accepte fără rezerve termenii şi condiţiile de participare.
Organizatorii isi rezerva dreptul de a modifica traseele curselor, amplasamentul punctelor de control si timpii limita, toate acestea fiind communicate tuturor concurentior prin e-mail/ media sau alte mijloace in timp util.
1.1 SIGURANŢA, RISC ŞI CONDUITĂ
Traseul este neamenajat şi neprotejat; de aceea există riscul de rănire şi/ sau deces din cauze obişnuite acestui tip de concurs. Acestea includ şi nu se rezumă doar la: coliziuni cu autovehicule, alte vehicule, stânci, copaci, alte obiecte, oameni, caderi, alunecări, răni provocate de efort fizic, răni provocate de căderi de pietre, grindină, fulgere, viituri, furtuni, incendii, înec, animale, reptile, insecte, stări de rău provocate de hipotermie, insolaţie, deshidratare, rău de altitudine sau complicaţii medicale provocate de efort fizic, s.a.m.d.
Concurenţii acceptă pericolele asociate cu participarea la acest concurs şi îşi asumă pe propria răspundere riscul participării şi de a concura în condiţiile date, precum şi faptul că ei vor fi răspunzători pentru acţiunile ce ţin de propria siguranţă.
NOTĂ: Datorită distanţei şi izolării extreme a unor porţiuni de traseu faţă de civilizaţie, sosirea salvatorilor poate dura mai mult decât va aşteptaţi (până la câteva ore), motiv pentru care vă rugăm să fiţi foarte atenţi în alegerea calităţii articolelor din echipamentul folosit.
Având în vedere cele de mai sus, organizatorii recomandă tuturor concurenţilor să îşi ia măsuri proprii de protecţie, inclusiv încheierea unei asigurări împotriva oricărui fel de accident care poate apărea în timpul concursului (organizatorii nu fac niciun fel de aranjamente pentru asigurări personale).
Concurenţii nu pot fi însoţiţi pe trasee de persoane neînscrise în curse şi trebuie:
- să respecte regulile de circulaţie şi de conduită în public, având în vedere că anumite porţiuni de pe traseu traversează localităţi sau alte locuri publice ce nu sunt închise circulaţiei;
- să urmeze traseul marcat ce traversează proprietăţile particulare;
- să nu arunce resturi de orice fel pe traseu (cu excepţia punctelor de control);
- să treacă prin toate punctele de control, în ordinea indicată de organizatori, fără să folosească scurtături (se vor organiza puncte de monitorizare şi în afara celor anunţate oficial);
- să se asigure că numărul lor de concurs a fost înregistrat la fiecare punct de control;
- să nu împingă/ obstrucţioneze şi să nu aducă injurii altui concurent, arbitru de cursă sau spectator;
- să asiste şi să nu părăsească nicio persoană aflată în dificultate, întâlnită pe traseu (concurent, voluntar, spectator), până la sosirea salvatorilor montani. Se vor acorda compensaţii de timp celor aflaţi în această situaţie;
- să anunţe prin orice mijloace, în cel mai scurt timp oficialii de cursa despre orice accident (apel la numărul de urgenţă de pe numărul de concurs, anunţă arbitrii de cursa de la punctele de control în mod direct sau prin intermediul altui concurent);
- să nu folosească niciun fel de vehicul sau alt mijloc de transport;
- să se supună indicaţiilor arbitrilor de cursă;
- să accepte verificarea echipamentului obligatoriu, în orice moment al cursei (start, puncte de control, finish).
1.2 REGULA DE AUR
In caz de abandon, concurenţii trebuie să anunţe, prin orice mod, un oficial de cursă (cu detalii despre locul şi ora abandonului, starea de sănătate, etc). În cazul demarării unei acţiuni de căutare, costurile acesteia pot fi imputate celui care nu respectă Regula de Aur.
2. ÎNSCRIERE
Înscrierile se fac completând formularul de inscriere online din secţiunea Înscriere de pe website, concurenţii fiind răspunzători pentru corectitudinea datelor furnizate. Pentru a avea rezultatul obtinut sincronizat cu ITRA detaliile completate in formularul nostru de inscriere trebuie sa coincida cu detaliile din profilul personal ITRA.
Înscrierile vor fi confirmate după achitarea contributiei de participare online prin card de credit/ debit si vor fi validate dupa verificarea experienţei competiţionale anterioare. Numele vostru va aparea in lista de inscrisi doar dupa procesarea platii (in unele cazuri poate dura pana la 2-3 zile lucratoare, daca aveti probleme cu efectuarea platii, va rugam sa ne contactati la registration@transylvania100k.com).
Înscrierile sunt condiţionate, pentru fiecare cursa în parte, de experienţă competiţională anterioara, după cum urmează:
- pentru 100k - sa fi terminat o cursa de alergare montana de minimum 60 de kilometri cu cel putin 2000 de metri diferenta de altitudine;
- pentru 80k - sa fi terminat o cursa de alergare montana de minimum 40 de kilometri cu cel putin 1000 de metri diferenta de altitudine;
- pentru 50k si 30k - sa fi terminat o cursa de alergare montana de minimum 20 de kilometri cu cel putin 500 de metri diferenta de altitudine;
- pentru 20k - nu este necesara experienta.
NOTĂ: Evenimentele de alergare pe sosea (asfalt) nu se vor lua in considerare drept experienţă competiţională anterioara. Din cauza situatiei actuale privind noul coronavirus, acceptam, de asemenea, link-uri de antrenamente de pe profilul personal de Garmin, Strava sau oricare alte aplicatii similare.
Cei care nu se califica din cauza experienţei competiţionale anterioare vor avea contributia de participare returnata minus 50 de lei sau vor fi transferati catre o cursa mai scurta dupa ce vor fi contactati via e-mail.
2.1 MATERIALE/ SERVICII INCLUSE ÎN ÎNSCRIERE
- tricou tehnic SportHG al cursei imprimat cu logo-ul cursei (numai pentru inscrierile confirmate, platite pana la data de 1 martie 2023);
- bandana tehnica SportHG imprimata cu logo-ul cursei (pentru inscrierile dupa data de 1 martie 2023);
- medalie pentru toti finisheri in timpul limita;
- harta traseu imprimata in punga resigilabila;
- numar de concurs cu CHIP;
- taxa Parcul National Bucegi - 10 RON;
- asistenta Salvamont;
- asistenta Ambulanta;
- transport pentru drop-bag (alegere personala de mancare/ bautura - 1,5 kg maximum) la jumatatea traseului, numai pentru 100k si 80k;
- puncte principale de realimentare cu mancare/ bautura, inclusiv supa calda/ pizza;
- puncte de realimentare cu gustari/ bautura;
- bauturi calde (cafea, ceai) la punctele de realimentare;
- pizza/ gustari la sosire;
- marcaj cu banda avertizoare (ombinatie de marcaje ale cursei si marcaje existente ale traseului);
- marcaj cu banda reflectorizanta si lampi cu lumina intermitenta pentru sectiunile de traseu parcurse noaptea;
- trasee GPS pentru toate cursele;
- cronometrare live;
- clasament online;
- transport pentru repatrieri la sosire;
- puncte de control si de prim ajutor pe parcursul celor cinci trasee;
- premii la toate categoriile (primele trei locuri);
- trofeu si inscriere gratuita la urmatoarea editie Transylvania 100 pentru toti castigatorii de categorie (locul I);
- puncte ITRA – 5 puncte/ 100k; 4 puncte/ 80k; 3 puncte/ 50k; 2 puncte/ 30k; 1 punct/ 20k.
NOTA - Din motive logistice, dupa data de 1 martie 2023, tricourile tehnice de la SportHG nu mai vor fi disponibile, iar acestea vor fi inlocuite cu bandane tehnice de la SportHG. De asemenea, marimea tricoului primit in kit-ul de participare poate fi diferita de aceea selectata in formularul de inscriere.
2.2 CONTRIBUTIA DE PARTICIPARE
Solo: 100k - 410 lei
80k - 390 lei
50k - 330 lei
30k - 280 lei
20k- 250 lei
2.3 ANULAREA INSCRIERII SI RETURNARI
Orice anulare a inscrierii trebuie facuta in scris prin e-mail catre registration@transylvania100k.com de la aceeasi adresa de e-mail completata in formularul de inscriere. Nicio anulare nu se inregistreaza prin telefon. Returnarea contributiei de participare se va face catre contul bancar asociat cu cardul platitor folosit la timpul inscrierii, sub urmatoarele conditii:
- returnarea a 70% din contributia de participare platita la inscriere se va face doar inainte de 1 martie 2023, ora 24:00;
- nu se returneaza contributia de participare platita la inscriere dupa data de 1 martie 2023, ora 24:00;
Pastrarea unei inscrieri se poate face doar inainte de 1 martie 2023, ora 24:00 prin e-mail catre registration@transylvania100k.com si doar pentru editia din urmatorul an al Transylvania 100.
Pentru inscrierile efectuate la una din editiile din 2020 sau 2021, confirmarea sau pastrarea inscrierii se poate face pana la data de 1 martie 2023. De asemenea, returnarea a 70% din contributia de participare platita se poate face pana la data de 1 martie 2023.
2.4 TRANSFERUL INSCRIERII
Transferul inscrierii catre altcineva se poate face in scris prin e-mail catre registration@transylvania100k.com de la aceeasi adresa de e-mail completata in formularul de inscriere. Niciun transfer de inscriere nu se poate face prin telefon. Persoana interesata va trebui sa isi completeze detaliile in formularul de inscriere de pe website-ul nostru fara procesul de plata si va primi confirmarea dupa achitarea unei contributii de 25 de lei (un link de plata va fi trimis prin e-mail).
Transferul inscrierii se poate face doar inaintea inchiderii inscrierilor, din data de 1 mai 2023. Dupa aceasta data, transferul inscrierii nu mai este posibil.
NOTA: Daca transferul inscrierii este facut dupa data de 1 martie 2023, concurentul va primi tipul si marimea tricoului completata in formularul de inscriere de catre inscrisul initial.
2.5 SCHIMBAREA CURSEI
Concurenţii, care din diferite motive doresc să schimbe cursa, o pot face in scris prin e-mail catre registration@transylvania100k.com de la aceeasi adresa de e-mail completata in formularul de inscriere - gratuit pentru schimbarea la o cursa mai scurta sau prin achitarea diferentei contributiei de participare pentru schimbarea la o cursa mai lunga (un link de plata va fi trimis prin e-mail). Nicio schimbare de cursa nu se poate face prin telefon.
Schimbarea cursei la o cursa mai lunga/ scurta se poate face inaintea inchiderii inscrierilor, din data de 1 mai 2023.
Schimbarea cursei la o cursa mai scurta se poate face în timpul concursului, după anunţarea unui arbitru de cursă, la unul din punctele de control, după cum urmează:
- de la 100k la 80k – CP Babele;
- de la 100k/ 80k la 50k – CP Peştera;
- de la 100k/ 80k/ 50k la 30k – Hornul Mare.
Schimbarea cursei la o cursa mai lunga nu se poate face în timpul concursului din cauza aspectelor de siguranta implicate precum echipamentul obligatoriu si experienta competitionala anterioara obligatorie si va poate aduce descalificarea.
NOTĂ: Cei care optează pentru schimbarea în timpul concursului nu vor fi eligibili pentru podium şi vor primi punctele ITRA aferente cursei terminate.
2.6 KIT-UL DE PARTICIPARE
Kit-ul de participare trebuie ridicat de catre concurentul inscris la inregistrare in programul prezentat in sectiunea INFORMATII - PROGRAM a acestui website. Kit-ul de participare poate fi ridicat doar prin prezentarea actului de identitate.
In cazul in care concurentul inscris nu poate participa la eveniment si fara a-si anula inscrierea, acesta poate incredinta pe altcineva sa ridice kit-ul de participare in numele său prin prezentarea unei copii sau fotografii a actului său de identitate.
NOTĂ: Dacă altcineva ridică kit-ul tău de participare, numărul de concurs cu CHIP va fi inlăturat din kit.
Organizatorii nu pot trimite prin curier/ posta kit-ul de participare concurentilor inscrisi care nu se prezinta la inregistrare.
2.7 CATEGORII
100k - individual masculin/ feminin - senior (18-39 ani), veteran (40+ ani)
80k - individual masculin/ feminin - senior (18-39 ani), veteran (40+ ani)
50k - individual masculin/ feminin - senior (18-39 ani), veteran (40+ ani)
30k - individual masculin/ feminin - senior (18-39 ani), veteran (40+ ani)
20k - individual masculin/ feminin - senior (18-39 ani), veteran (40+ ani)
2.8 LIMITE INSCRIERE
100k - 500 concurenti
80k - 300 concurenti
50k - 700 concurenti
30k - 500 concurenti
20k - 400 concurenti
2.9 ALERGATORI DE ELITA
În ceea ce privește recunoașterea justificată a sportivilor de mare calibru si pentru o corecta organizare a inscrierilor, noi rezervam locuri pentru sportivi de elita, care solicita un loc, conform criteriilor precise bazate pe datele lor privind indicele general de performanță ITRA. Toate solicitarile de inscriere trebuie trimite prin e-mail catre registration@transylvania100k.com inainte de inchiderea inscrierilor din data de 1 mai 2023.
Inscriere gratuita pentru sportivii cu peste:
- BARBATI - 800 indicele general de performanță ITRA;
- FEMEI - 670 indicele general de performanță ITRA.
2.10 PREMII
Toate cursele noastre vor fi castigate de concurentii care obtin cel mai mic timp la sfarsitul cursei, cu penalizarile specifice adaugate, daca exista. Doar concurentii care trec prin toate punctele de control in timpul limita specificat vor fi clasificati.
Premiile pentru primele trei locuri, de la fiecare categorie vor fi inmanate castigatorilor doar in urma prezentarii unui act de identitate la festivitatea de premiere. Prezenta castigatorilor la festivitatea de premiere este obligatorie.
Organizatorii isi rezerva dreptul de a nu trimite prin curier/ posta premiile castigatorilor care nu se prezinta la festivitatea de premiere.
Concurentii care fac parte din profesiile juridice magistrați (procurori, judecători) clasati in primele 3 locuri la o categorie de premiere vor fi premiati doar cu diploma si cupa, indiferent daca acea categorie are prevazute şi premii. Acestia vor trebui sa anunte la premiere acest lucru, inainte de inmanarea premiilor.
3. ECHIPAMENT OBLIGATORIU
Toţi concurenţii trebuie să se prezinte la înregistrarea din preziua cursei cu un act de identitate pentru a putea ridica kit-ul de participare. Echipamentul obligatoriu va trebui purtat pe tot parcursul cursei (vezi lista de mai jos).
Echipament obligatoriu pentru TOATE cursele:
- număr de concurs cu CHIP (prezent in kit-ul de participare);
- hartă traseu imprimata in punga resigilabila (prezent in kit-ul de participare);
- busolă (busola de la ceas sau telefon este acceptata, de asemenea);
- încălţăminte potrivită parcurgerii unui traseu montan dificil (încălţămintea pentru asfalt nu este acceptată);
- lanternă de cap plus baterii de rezerva (nu se aplică pentru 20k);
- cana personala (min. 150 ml) pentru lichidele de la punctele de control (nu se asigură pahare de unică folosinţă la punctele de control);
- recipienţi apă cu capacitate minimă de 1 litru;
- rucsac/ ghiozdan/ vesta (cu cusaturi impermeabile sau cu protecţie împotriva ploii recomandat);
- sac de supravieţuire din folie (recomandat) sau folie de supravieţuire;
- haină de ploaie, impermeabilă, cu glugă (cu cusaturi sigilate recomandat);
- bluză de corp cu mânecă lungă (exclus bumbac);
- pantaloni lungi sau colanti de alergare sau combinatie de pantaloni scurti si jambiere care sa acopere complet picioarele;
- căciulă sau bandana sau şapcă (se recomanda căciulă călduroasă si impermeabila);
- manuşi (se recomanda manusi impermeabile);
- telefon mobil, încărcat complet la ora startului;
- trusă de prim ajutor (bandaj elastic, faşă sterilă, 4 plasturi, 4 ace de siguranţă);
- mâncare de urgenţă - 800 kcal (4 geluri sau batoane energizante);
- 400 kcal pentru 30k şi 20k;
- 100 de lei (nu se aplica pentru 20k).
Suplimentar, numai pentru concurenţii de la 80k şi 100k, echipamentul obligatoriu va mai cuprinde:
- aparat sau ceas GPS sau telefon mobil cu aplicatie GPS cu baterii sau alte surse suplimentare de energie pentru intreaga durata a evenimentului;
- baterii suplimentare pentru lanternă de cap;
- supra-pantalon de ploaie (cu cusaturi sigilate recomandat);
NOTĂ: Organizatorii recomandă concurenţilor să-şi aducă şi alte feluri de îmbrăcăminte/ echipament, care pot fi utile în caz că starea vremii din ziua cursei o cere, deoarece, uneori, în luna mai, în Masivul Bucegi pot avea loc ninsori, iar temperaturile pot scădea sub zero grade Celsius. Totodată, în această perioadă a anului, se pot întâlni porţiuni cu zăpadă sau gheaţă, motiv pentru care recomandăm crampoane şi beţe (se vor furniza informaţii despre prognoza meteo şi starea traseului; aceste informatii vor fi trimise tuturor concurentilor prin e-mail). Aparat sau ceas GPS cu baterii este recomandat si concurentilor de la 50k, 30k si 20k, fiind foarte folositor pe timp de ceata, in golul alpin.
Toţi concurenţii trebuie să aibă asupra lor echipamentul obligatoriu, pe toată durata cursei, în caz contrar riscând sa primeasca penalizari sau descalificare (vezi lista mai jos). Verificari ale echipamentului vor fi facute pe tot parcursul cursei, de la start până la sosire, inclusiv.
3.1 NUMĂRUL DE CONCURS
Trebuie purtat pe piept, pe stomac sau pe coapsa şi să fie complet vizibil pe toată durata cursei, pentru aceasta trebuind să se afle deasupra oricărui articol de îmbrăcăminte. Nu se admite purtarea lui pe spate. Este responsabilitatea fiecarui concurent de a se asigura ca numarul lui de concurs este inregistrat la toate punctele de control de pe traseu, in caz contrar riscand descalificarea.
Lipsa documentului de identitate sau a unui articol din echipamentul obligatoriu atrage în mod automat neacordarea numărului de concurs la inregistrare. Nu se vor face exceptii sub nicio circumstanta.
3.2 DROP-BAG
Valabil numai pentru 100k şi 80k, trebuie să conţină maximum 1,5 kg de alimente/ lichide. Acestea trebuie inscripţionate cu numărul de concurs al concurentului şi aduse la înregistrare sau la start pentru a fi transportate la CP Buşteni (100k) si CP Bolboci (80k). Drop-bag-urile nu trebuie sa contina niciun articol din echipamentul obligatoriu, aceste articole trebuind purtate de la start.
4. PENALIZĂRI - DESCALIFICARE
Descalificare pentru:
- refuzul de a se supune verificării echipamentului obligatoriu;
- lipsa unuia dintre următoarele articole:
- încălţăminte potrivită parcurgerii unui traseu montan dificil (încălţămintea pentru asfalt nu este acceptată);
- rucsac/ ghiozdan/ vesta (cu cusaturi impermeabile recomandat) sau cu protecţie împotriva ploii;
- recipienţi apă cu capacitate minimă de 1 litru;
- haină de ploaie, impermeabilă, cu glugă (cu cusaturi sigilate);
- telefon mobil, încărcat complet la ora startului;
- sac de supravieţuire din folie (recomandat) sau folie de supravieţuire;
- aparat sau ceas GPS sau telefon mobil cu aplicatie GPS cu baterii sau alte surse suplimentare de energie pentru intreaga durata a evenimentului (doar 100k si 80k);
- lanternă de cap si baterii suplimentare (doar 100k si 80k);
- aruncarea de resturi pe traseu;
- utilizarea unui mijloc de transport motorizat sau cu roti;
- refuzul de a asista un alt concurent aflat în dificultate;
- primirea de asistenţă externă în legătură cu ritmul alergării, căratul echipamentului sau identificarea şi parcurgerea traseului;
- refuzul de a urma indicaţiile unui arbitru de cursă;
- înstrăinarea numărului de concurs unei alte persoane, neînscrisă la cursă;
- urmarea scurtaturilor pe alte trasee marcate sau nemarcate;
- continuarea cursei, dintr-un punct de control, după timpul limită anunţat.
Penalizari:
15 minute, pe loc, pentru:
- purtarea numărului de concurs în mod necorespunzător.
30 minute, pe loc, pentru lipsa unuia dintre următoarele articole:
- căciulă sau bandana sau şapcă (se recomanda căciulă călduroasă si impermeabila);
- manuşi (se recomanda manusi impermeabile);
- bluză de corp cu mânecă lungă (exclus bumbac);
- supra-pantalon de ploaie (cu cusaturi sigilate) - doar pentru 100k si 80k;
- busolă (busola de la ceas sau telefon este acceptata, de asemenea);
In functie de decizia organizatorilor pentru:
- lipsa chip-ului de pe numarul de concurs;
- lipsa trecerii printr-un punct de control.
Ban temporar pentru:
- comportament neadecvat sau injurii aduse echipei de organizare, colectivului de voluntari sau altor concurenti nu vor fi tolerate si vor fi sanctionate cu interzicerea participarii la cursele noastre in functie de decizia organizatorilor.
5. TIMPI LIMITĂ
IMPORTANT - toate cursele noastre au timpi limita, iar concurentilor care vor depasi acesti timpi nu li se va permite sa continue pe ruta cursei originale ori vor fi redirectionati catre o cursa pe distanta mai scurta (unde este cazul). Concurentii trebuie sa paraseasca punctul de control in timpul limita mentionat. Timpii limita sunt impusi pentru siguranta concurentiilor cat si a organizatorilor/ voluntarilor din munti si s-au calculat in functie de rezultatele editiilor anterioare. Va rugam sa respectati deciziile organizatorilor. Orice concurent care va continua impotriva deciziei organizatorilor, o va face pe propria responsabilitate. Ne rezervam dreptul de a extinde timpii limita in caz de vreme extrema - aceasta informatie va fi transmisa fie la startul curselor fie la punctele de control de pe traseu.
100k - CP Malaiesti – 09:00
- CP Pestera - 12:00
- CP Omu II – 15:30
- CP Busteni – 18:00
- CP Piatra Arsa – 21:30
- CP Bolboci – 24:00
- CP Moieciu de Sus – 07:00
80k - CP Malaiesti – 09:00
- CP Pestera - 12:00
- CP Piatra Arsa – 14:30
- CP Bolboci – 17:00
- CP Moieciu de Sus – 23:00
50k - CP Malaiesti – 11:00
- Hornul Mare - 12:30
- CP Pestera – 15:30
30k - CP Malaiesti – 13:00
20k - CP Gutanu – 15:00
5.1 REPATRIEREA
Se va face de către organizatori de la punctele de control unde este posibil accesul cu autovehicule (Buşteni, Piatra Arsă, Bolboci, Moieciu de Sus) şi numai după închiderea punctului de control, cu excepţia cazurilor de urgenţă, când repatrierea se va face cât mai rapid cu putinţă.
6. TERMENI ŞI CONDIŢII
Prin înscrierea în concurs, concurenţii sunt de acord şi acceptă fără rezerve regulamentul şi termenii şi condiţiile participării la acest concurs, odată cu înscrierea online, precum şi prin semnarea declaraţiei pe proprie răspundere, din momentul înregistrării din preziua cursei.
Concurenţii acceptă pericolele asociate cu participarea la acest concurs şi îşi asumă pe propria răspundere riscul participării şi de a concura în condiţiile date, precum şi faptul că ei şi numai ei vor fi răspunzători pentru acţiunile ce ţin de propria siguranţă.
Prin acestea, concurenţii înţeleg şi sunt de acord că organizatorii nu vor fi responsabili pentru niciun fel de accidentare, accident, pierdere sau prejudiciu suferit de aceştia sau bunuri aparţinând acestora, care pot apărea înaintea, în timpul şi/ sau după concurs, ca şi o consecinţă a participării lor la acest eveniment.
6.1 DREPTURI DE AUTOR ŞI PROTECŢIA DATELOR
Odată inscrisi, concurenţii sunt de acord să renunţe la drepturile de autor asupra materialelor fotografice, inregistrari, etc din timpul concursului şi îşi dau acceptul folosirii acestora de către organizatori în mass media, mediul online, etc.
Concurenţii îşi dau acordul ca organizatorii să le reproducă numele, prenumele, datele din clasament (cursa, locul din clasament, categoria, timpul) şi imaginea în scopuri sportive şi de publicitate.
Orice comunicare despre eveniment sau utilizare a fotografiilor evenimentului trebuie făcută cu respectarea denumirii evenimentului, a mărcilor comerciale și numai cu acordul oficial al organizatorilor.
6.2 PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE
Datele cu caracter personal pe care ni le furnizați sunt colectate și prelucrate de către operatorul de date cu caracter personal, Asociația Transilvania 100. De asemenea, datele cu caracter personal sunt prelucrate si prin intermediul unor terti numiti in continuare Parteneri, respectiv platforma www.42km.ro pentru inregistrarea participantilor, www.cronometraj.ro pentru sistemul de cronometrare al evenimentului, www.mobilpay.ro pentru servicii de plata cu cardul si www.itra.run pentru obtinerea punctelor ITRA. Pentru politica de confidentialitate a fiecarui Partener, consultati pagina de web a acestuia.
Pentru noi securitatea şi confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal sunt de o importanță semnificativă. Ca atare, vom luam măsurile necesare în vederea asigurării securității şi confidențialității datelor cu caracter personal prelucrate, precum şi în vederea prelucrării datelor cu caracter personal în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile şi exclusiv în scopurile specificate mai jos.
Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm in vederea înscrierii și participării la competiția Transylvania 100 sunt urmatoarele:
- date de identificare: numele complet, data nașterii, tara de origine, orasul de domiciliul;
- date de contact: adresa de e-mail, numărul de telefon personal și numărul de telefon de urgenta;
- date personale: marimea tricoului si experienta anterioara;
- materiale foto/ video realizate în timpul evenimentului și la antrenamentele/ acțiunile aferente acestuia.
7. VOLUNTARI
Toti cei care doresc sa se inscrie printre voluntarii Transylvania 100, sunt rugati sa completeze formularul de voluntar de mai jos sau sa trimita un e-mail catre transilvania100k@yahoo.ro cu titlul "Voluntar" si vor fi contactati in cel mai scurt timp.
Voluntarilor le asiguram cazare (una sau doua nopti, dupa caz), transport pe durata concursului, tricoul tehnic SportHG al cursei sau bandana tehnica SportHG si 50 RON/ zi pentru mancare.
